Firmar documentos

 

Para poder firmar digitalmente un documento se necesita un certificado digital y un programa o utilidad con el que realizar la firma digital, por ejemplo, el programa Autofirma, Adobe, Word, Libre Office.

Firmar con el programa Autofirma

Autofirma es una aplicación de firma electrónica desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, y se tiene que instalar en el ordenador.

Con Autofirma se pueden firmar documentos y archivos que están en el ordenador y también firmar en trámites de Administración Electrónica. 

Para firmar documentos en el ordenador, se deben seguir los siguientes pasos: 

  1. Al abrir Autofirma, se solicita si se va a firmar con DNI electrónico o con un certificado digital.
  2. Una vez seleccionado, se debe buscar el archivo a firmar o bien arrastrarlo en la ventana correspondiente. 
  3. Se carga el archivo y el programa permite visualizar el contenido del fichero a firmar y también indicar si se quiere mostrar visible la firma o no. 
  4. Al firmar el fichero, se muestra una pantalla para indicar el lugar donde se quiere mostrar la firma. 
  5. A continuación, se muestra la información de la firma y se puede cambiar el formato de la letra. 
  6. Se solicita el certificado digital con el que realizará la firma y la clave si está protegido.
  7. Una vez firmado, se guardará el documento en el lugar y nombre indicado.
     

Ver documento con la guía en imágenes
 

Requisitos técnicos para firmar digitalmente

Hemos iniciado el proceso de adecuación de nuestros trámites para poder firmar con certificado digital, utilizando cualquier navegador web habitual (Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer 11 o FireFox). La firma se realiza con el programa “Autofirma”.

Durante este periodo de adecuación tecnológica, hay trámites que utilizan Autofirma y otros que todavía no lo usan, por lo que se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones en cada caso:

Trámites con Autofirma 

Se debe tener instalado el programa Autofirma en el ordenador y configurado un certificado digital en el navegador. 

Se deben seguir los pasos indicados para instalar Autofirma y comprobar el funcionamiento de el ordenador.

Trámites sin Autofirma

Se debe utilizar alguno de los siguientes navegadores: Internet Explorer o Mozilla FireFox 51 (o anteriores)

La configuración del ordenador para realizar un trámite de estas características es la siguiente:

  • Java: se deben seguir las instrucciones indicadas por el proveedor. Se puede comprobar qué versión del componente Java está instalada con la opción ¿Tengo Java? de la página del proveedor a la que se ha accedido. 
  • Se deben seguir las siguientes instrucciones para confiar en componentes firmados con la FNMT.
  • En Internet Explorer, se debe instalar primero los siguientes componentes: 
    • Configurador FNMT-RCM (Capicom): se debe acceder al sitio de la FNMT en el enlace “Configurador para la obtención de Certificados de Componentes” para descargar e instalar el software “Configurador de la FNMT-RCM” como administrador en el ordenador. En cualquier caso, se puede configurar esta respuesta en las opciones del navegador Internet Explorer 11 (IE11). 
    • Activar el modo compatibilidad del sitio en la configuración del navegador. Se deben seguir estas instrucciones para incluir el sitio de navarra.es. 

Estos trámites requieren para la firma que quien presente tenga instalado en su navegador un certificado digital o bien usar el DNI electrónico
 

Autofirma es una aplicación de firma electrónica desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, y se tiene que instalar en el ordenador.

Con Autofirma se pueden firmar documentos y archivos que están en el ordenador y también firmar en trámites de Administración Electrónica. 

Para firmar documentos en el ordenador, se deben seguir los siguientes pasos: 

  1. Al abrir Autofirma, se solicita si se va a firmar con DNI electrónico o con un certificado digital.
  2. Una vez seleccionado, se debe buscar el archivo a firmar o bien arrastrarlo en la ventana correspondiente. 
  3. Se carga el archivo y el programa permite visualizar el contenido del fichero a firmar y también indicar si se quiere mostrar visible la firma o no. 
  4. Al firmar el fichero, se muestra una pantalla para indicar el lugar donde se quiere mostrar la firma. 
  5. A continuación, se muestra la información de la firma y se puede cambiar el formato de la letra. 
  6. Se solicita el certificado digital con el que realizará la firma y la clave si está protegido.
  7. Una vez firmado, se guardará el documento en el lugar y nombre indicado.
     

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Hemos iniciado el proceso de adecuación de nuestros trámites para poder firmar con certificado digital, utilizando cualquier navegador web habitual (Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer 11 o FireFox). La firma se realiza con el programa “Autofirma”.

Durante este periodo de adecuación tecnológica, hay trámites que utilizan Autofirma y otros que todavía no lo usan, por lo que se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones en cada caso:

Trámites con Autofirma 

Se debe tener instalado el programa Autofirma en el ordenador y configurado un certificado digital en el navegador. 

Se deben seguir los pasos indicados para instalar Autofirma y comprobar el funcionamiento de el ordenador.

Trámites sin Autofirma

Se debe utilizar alguno de los siguientes navegadores: Internet Explorer o Mozilla FireFox 51 (o anteriores)

La configuración del ordenador para realizar un trámite de estas características es la siguiente:

  • Java: se deben seguir las instrucciones indicadas por el proveedor. Se puede comprobar qué versión del componente Java está instalada con la opción ¿Tengo Java? de la página del proveedor a la que se ha accedido. 
  • Se deben seguir las siguientes instrucciones para confiar en componentes firmados con la FNMT.
  • En Internet Explorer, se debe instalar primero los siguientes componentes: 
    • Configurador FNMT-RCM (Capicom): se debe acceder al sitio de la FNMT en el enlace “Configurador para la obtención de Certificados de Componentes” para descargar e instalar el software “Configurador de la FNMT-RCM” como administrador en el ordenador. En cualquier caso, se puede configurar esta respuesta en las opciones del navegador Internet Explorer 11 (IE11). 
    • Activar el modo compatibilidad del sitio en la configuración del navegador. Se deben seguir estas instrucciones para incluir el sitio de navarra.es. 

Estos trámites requieren para la firma que quien presente tenga instalado en su navegador un certificado digital o bien usar el DNI electrónico