Egutegi horiek zehazten dute agiriak zenbat denboran gorde behar diren, noiztik aurrera suntsitu daitezkeen, zer baldintzatan kontsultatu daitezkeen, eta abar. 

Mota bereko agirietarako atxikitze epea dago. Adibidez: dirulaguntza-espedienteak suntsitzeko epe bat, beste bat ezkontza-espediente guztietarako, eta beste bat obren kontratazio-espediente guztietarako. Agiri-multzo horietako bakoitzari dokumentu-saila esaten zaio hizkera teknikoan. 

Ebaluazio sakona egin ondoren onesten dira atxikitze epeak. Xede horrekin sortutako batzordeek dute ebaluazioa egitearen ardura. Nafarroan lau daude: 

• Dokumentuen Ebaluaziorako Batzordea, izaera orokorrekoa. Nafarroako edozein artxibok jo dezake hartara, dokumentu-sailak baloratzea eskatzeko edo agiriak suntsitzeko baimena eskatzeko. 
• Bi batzorde espezifiko, Tuterako eta Burlatako udalek sorturikoak beren udal-artxiboetarako.
• Nafarroako Agiri Judizialak Xahutzeko Batzordea.

Batzorde horiek emandako ebazpenak baliozkoak dira beren eskumenen esparruko agirietarako. Edozein udal-artxibok eskatzen ahalko du edozein batzordek onetsitako erabakiak hartzea.
 

Ebaluatu gabeko dokumentu-sailak badaude, horretarako sortutako batzordeetako batek irizpena eman beharko du. Jarraian dagoen estekan, balorazioa egiteko eskatzen ahal zaio Dokumentuen Ebaluaziorako Batzordeari.
 

Toki-erakundeek batzordeei jakinarazi behar diete agiriak suntsitu behar dituztela. Jarraian dagoen estekan agiriak suntsitzeko baimena eskatzen ahal zaio Dokumentuen Ebaluaziorako Batzordeari.