El acceso al registro se canaliza a través del Catálogo de Servicios on line del Gobierno de Navarra (en  www.navarra.es), en su ficha correspondiente, de la que también se puede descargar un manual de usuario.

Mediante este sistema, son los propios acreedores los que registran las facturas y marcan así el inicio del plazo de cobro. De este modo, se garantiza la entrada en el sistema contable de la factura desde el mismo momento en el que se materializa la obligación, evitándose retrasos innecesarios por razones administrativas o burocráticas.

Empresas, ciudadanos y entidades pueden presentar facturas en nombre propio o en representación de otro, siempre que dispongan de un certificado digital válido. El sistema informático permite presentar facturas con formatos pdf y factura electrónica (factura-e, formato estructura XML, en su versión 3.1). Tanto la presentación como la consulta requieren certificado digital o DNI-e del solicitante.

El Gobierno de Navarra mantiene la tramitación presencial, si bien la consulta solo podrá realizarse de forma telemática. Esta base de datos se complementará con nuevas utilidades al servicio de la administración una vez que se complete la herramienta informática que se está desarrollando actualmente.