Según el Decreto aprobado hoy, se deben depositar en la Oficina de Depósito Legal cuatro ejemplares de primeras ediciones, reediciones de libros, folletos y recursos multimedia en los que al menos uno de los soportes sea en papel; y partituras, revistas, diarios y todo tipo de recursos continuados, así como de mapas, planos, atlas o similares.

Además, habrá que depositar dos ejemplares de cada a una de las diversas encuadernaciones de una misma edición; boletines oficiales que no estén disponibles en la red; libros de texto de Educación Infantil, Primaria, Secundaria obligatoria, Bachillerato y de enseñanzas de Formación Profesional; libros de bibliófilo (los editados en número limitado para un público restringido, numerados correlativamente y de alta calidad formal); libros artísticos (los editados total o parcialmente mediante métodos artesanos para la reproducción de obras artísticas); los que incluyan estampas originales (ilustraciones ejecutadas en forma directa o manual), o aquellos en los que se hayan utilizado encuadernaciones de artesanía; estampas originales realizadas con cualquier técnica; fotografías editadas; grabaciones sonoras; documentos audiovisuales; publicaciones electrónicas.

En el caso de los soportes de vídeo, si se realizara una edición para la venta y otra para alquiler, se efectuará el depósito de dos ejemplares para la venta; copias de los archivos correspondientes de los documentos electrónicos sin soporte físico tangible que puedan ser descargados en entornos autosuficientes; microformas; postales de paisajes y ciudades; y carteles anunciadores y publicitarios, salvo los supuestos excluidos en la Ley.

Además, se deberá depositar un ejemplar de hojas impresas con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial; láminas, cromos, naipes, tarjetas de felicitación y postales que no sean de paisajes y ciudades; y copia nueva de los documentos íntegros, en versión original, de toda película cinematográfica, documental o de ficción, realizada por un productor con domicilio, residencia o establecimiento permanente en el territorio navarro y un ejemplar del material publicitario correspondiente.

En los ejemplares relacionados más arriba se incluyen tanto los ejemplares con destino a la Biblioteca de Navarra (centro de conservación en la Comunidad Foral), como los destinados a la Biblioteca Nacional de España (centro de conservación de la Administración General del Estado).

Materiales en vascuence editados fuera de Navarra

En este sentido, los editores o el productor, impresor, estampador o grabador que produzcan materiales en vascuence en cualquier parte de España y tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en Navarra deberán depositar un ejemplar en la Biblioteca de Navarra.

Solicitud de depósito legal

Cuando una obra esté próxima a su terminación, se deberá solicitar ante la Oficina del Depósito Legal de Navarra un número de depósito legal, antes de que finalice la impresión o producción del documento. Este número se consignará con las siglas D.L. (Depósito Legal) en castellano, o con las siglas L.G. (Lege Gordailua) en vascuence, seguido de las siglas NA (Navarra), el número del depósito y su año en cuatro cifras.