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El Gobierno de Navarra implantará un programa de gestión integral de expedientes en el orden penal en 2010 lunes, 22 de junio de 2009
Una guía informará sobre el estado de cada asunto y se podrán activar alertas en puntos críticos del proceso, como la ejecución de sentencias
El Gobierno de Navarra ha autorizado hoy en sesión encomendar a la empresa pública Tracasa y a Aranzadi Thomson Reuters la implantación de un nuevo sistema de gestión procesal, denominado Dictumtc, en la jurisdicción penal de la Administración de Justicia en la Comunidad Foral. Entre las ventajas de esta herramienta figura una guía que informa sobre las fases por las que deben pasar los expedientes judiciales. También existe la posibilidad de conocer las tareas pendientes y generar avisos y alertas sobre puntos críticos del proceso, como por ejemplo, la ejecución de sentencias.
La encomienda autorizada por el Gobierno de Navarra requerirá un gasto plurianual de 1.484.874 euros (600.000 en 2009 y 884.874 en 2010). Dictum se extenderá a otros órdenes jurisdiccionales (civil, social o contencioso) en las siguientes fases. El objetivo de la implantación de este sistema, impulsado por el Departamento de Presidencia, Justicia e Interior, es agilizar gestiones, simplificarlas e implantar formas de trabajo homogéneas, esto es, modernizar la Justicia en Navarra.
Dictum, tecnología judicial desarrollada por Tracasa y basada en herramientas denominadas BPM, es un producto de gestión de expedientes judiciales que mejorará la relación entre los distintos órganos – fiscales, forenses, judicatura, abogacía, etc- que intervienen en un proceso judicial, ya que facilita la implantación de formas de trabajo homogéneas.
Cuenta con una guía y propuesta de acciones para cada fase de la tramitación de un proceso judicial. Los funcionarios de Justicia podrán ver en todo momento en el sistema, a través de su ordenador, el estado en el que se encuentra un expediente y conocer los pasos que deben seguir (pendiente de revisión, listo para enviar al juez, etc). Al respecto, Aranzadi ofrecerá información actualizada y consultas on line sobre novedades que afectan a la tramitación, jurisprudencia y doctrina.
También se podrán generar avisos y alertas, para evitar que, debido a la gran cantidad de expedientes que se manejan, no se realicen los trabajos pendientes en momentos críticos del proceso penal (plazo de presentación o recepción de recursos, plazo de ejecución de una sentencia, etc). A diferencia de en otros órdenes, en la jurisdicción penal es el propio órgano judicial el encargado de ejecutar las resoluciones.
Dictumtc, la plataforma tecnológica desarrollada por Tracasa, facilitará la interoperatiblidad con sistemas propios del ámbito judicial y externos de relación frecuente (Policía Foral, Hacienda), por ejemplo. Otras funcionalidades son la generación de estadísticas, el buscador de expedientes o el acceso a normativa. El sistema también contará con un entorno de trabajo para la comunicación no formal (comentarios, peticiones de información u opinión, etc) e integrará a los sistemas policiales (recepción telemática de denuncias penales).
Otras aplicaciones de Dictum
El sistema Dictum facilita las relaciones tanto con profesionales como con la ciudadanía. El Gobierno de Navarra ha desarrollado el sitio web de Justicia en Navarra, www.justicia.navarra.es, que proporciona al ciudadano información sobre la estructura y los servicios básicos: organización de la Administración de la Justicia, tanto en su vertiente judicial como la puramente administrativa, teléfonos de contacto, servicio social de justicia, etc. También existe la posibilidad de presentar sugerencias y reclamaciones y acceder a un primer servicio vía telemática, la solicitud al Registro Civil de certificados de nacimiento, defunción o matrimonio, mediante un enlace a una página web del Ministerio de Justicia.
A través de este canal se puede acceder a la Web de Profesionales, por la que abogados, procuradores y graduados, debidamente identificados con su DNI electrónico o certificado digital, podrán consultar expedientes judiciales y otros documentos (autos, providencias, sentencias, etc) de su incumbencia. El Gobierno de Navarra iniciará en otoño el periodo de pruebas para facilitar el envío telemático de documentos y la recepción de notificaciones telemáticas desde los órganos judiciales a los profesionales, esto es, para incrementar la interoperabilidad. La web evitará desplazamientos a las sedes judiciales por parte de abogados, procuradores, graduados sociales y defensores legales de organismos públicos.
El objetivo principal es dar cobertura al flujo completo de tramitación del proceso de judicial, además de contar con una puerta de entrada para que los profesionales de la justicia puedan acceder vía web a los expedientes judiciales que tienen asignados y efectuar diversas actuaciones vía electrónica desde sus despachos. Dictum se ha adaptado a las exigencias que el Consejo General de Poder Judicial ha dictado para que todos los órganos judiciales puedan intercomunicarse.
