navarra.es
Castellano | Euskara | Français | English
Ezagutzera eman
978/2012 Foru Agindua, azaroaren 21ekoa, Ekonomia, Ogasun, Industria eta Enpleguko kontseilariak emana, 2012ko ekitaldiko Nafarroako aurrekontu orokorrak eta balantze kontuak itxi, likidatu eta 2013ko ekitaldia irekitzeko arauak onesten dituena
(2012ko 235. NAOn argitaratutako testua, azaroaren 30ean)
Atarikoa
Nafarroako Ogasun Publikoari buruzko apirilaren 4ko 13/2007 Foru Legearen 123. artikuluak ezartzen duenez, Ekonomia eta Ogasun Departamentuari dagokio erregelamendu ahalmena erabiltzea, kontuen nahiz kontabilitate publikoari buruzko gainerako agirien egitura, justifikazioa, tramitazioa eta errendatzea zehazteko. Horren ondorioz, beharrezkoa da, aurreko urteetan bezala, 2012ko ekitaldiko Nafarroako Aurrekontu Orokorrak eta Balantze Kontuak itxi eta 2013ko ekitaldian irekitzeko arauak onestea.
Horrenbertzez, agindu dut:
1. artikulua.
2012ko ekitaldiko Nafarroako Aurrekontu Orokorrak eta Balantze Kontuak itxi eta likidatzeko kontabilitate aplikazioak erregulatzeko eta 2013ko ekitaldia irekitzeko arauak onestea. Foru agindu honen 1. eranskinean ageri dira.
2. artikulua.
Nafarroako Ogasun Publikoari buruzko 13/2007 Foru Legearen 28. artikuluari jarraikiz, aurrekontu ekitaldia ixteko eguna 2012ko abenduaren 31 da. 2012 ko ekitaldiari egotziko zaizkio ekitaldian likidatutako eskubideak, beren sortzealdia edozein izanik ere, eta ekitaldi bukaera arte aitortutako obligazioak, ekitaldi honen barnean egindako gastuenak badira betiere. Ondorio horietarako, honako hauek bakarrik onar daitezke: ondasun- edo zerbitzu-emateen ondoriozko obligazioak izanik, Ekonomia, Ogasun, Industria eta Enpleguko kontseilariaren azaroaren 9ko 944/2012 Foru Aginduan arautzen den Fakturen Erregistroan jasotako fakturetan daudenak, eta, diru-laguntzak baldin badira, Administrazioari emandako justifikazio-kontuetatik ondorioztatzen direnak. Bi kasuetan, aitortzen diren obligazioak dituzten dokumentuak 2012an hartu behar dira.
3. artikulua.
Foru Komunitateko Administrazioaren departamentuek eta erakunde autonomoek behar diren jarraibideak emanen dituzte, foru agindu honetan xedatutakoa burutu eta betetzeko, eta hornitzaile, esleipen-hartzaile edo onuradunei faktura eta ziurtagiriak edo antzeko dokumentuak azkar aurkez ditzatela eskatuko diete, ordainketa horiek 2012ko aurrekontuaren kargura aipatutako datetan tramitatu ahal izateko edo, bestela, gerakinetan kontabilizatu ahal izateko.
4. artikulua.
Foru agindu hau eta eranskina igortzea Nafarroako Parlamentuari, Comptos Ganberari, Arartekoari, Nafarroako Kontseiluari, departamentuetako idazkaritza tekniko nagusiei, erakunde autonomoei, sozietate eta fundazio publikoetako zuzendari kudeatzaileei, Kontu-hartze Orokorraren Zerbitzuko zuzendariari, Kontabilitate Zerbitzuko zuzendariari, Aurrekontuen eta Finantza Politikaren Zerbitzuko zuzendariari eta kontu-hartzaile delegatuei, eta Nafarroako Aldizkari Ofizialean argitara daitezela agintzea, orok jakiteko eta aplikatzeko.
ERANSKINA. Xedea
Arau hauen xedea da 2012ko ekitaldiko Nafarroako Aurrekontu Orokorrak eta Balantze Kontuak itxi, likidatu eta 2013ko ekitaldia irekitzeko jarraitu beharreko arauak zehaztea.
1.-Gastuen aurrekontua.
1.1. 2012ko ekitaldiaren itxiera.
1.1.1. Aurrekontuko aldaketak tramitatzeko epea.
Ekonomia, Ogasun, Industria eta Enpleguko kontseilariak onetsi behar dituen edo Gobernuari proposatu behar dizkion aurrekontu aldaketen espedienteak 2012ko abenduaren 12a baino lehen igorri beharko dira Aurrekontuen eta Finantza Politikaren Zerbitzura.
1.1.2. Kapitaleko inbertsioei eta diru-laguntzei buruzko espedienteak tramitatzeko epea (D, AD).
Abenduaren 1etik aurrera, ez da gastu-konpromisorik tramitatuko 2012ko ekitaldian gauzatu beharreko kapitaleko inbertsioetarako edo diru-laguntzetarako. Hortaz, ezin izanen dira sortu D1, D2 eta D3 motatako kontabilitate dokumentuak.
Mugatze honetatik kanpo egonen dira Nafarroako Gobernuak baimendutako gastu-konpromisoak.
1.1.3. Hurrengo ekitaldietako espedienteak tramitatzeko epea (D, AD).
2012aren ondoko ekitaldien kargura egiten diren gastu-konpromiso guztiek 2012ko abenduaren 10erako egon beharko dute kontabilizatuta aurretiaz, honako hauek izan ezik: toki entitateek Nafarroako Zergetan duten Partaidetza Funtsean sartutako kapital transferentziak eta aurretiazko tramitazioaren gastuak.
Egun horretarako kontabilizatuta ez dauden gastu espediente guztiak kasuan kasuko kontu-hartzailetzak, delegatuak nahiz orokorrak, baztertuko ditu eta konpromiso horiek baliogabetu ere egin ditzake.
1.1.4. 2012ko ekitaldiaren kargura aitorturiko obligazioak. (ADOP, OP eta T).
2012ko abenduaren 31 baino lehenagoko aurrekontu gastuen ondoriozko obligazio aitortuak 2012ko ekitaldiko aurrekontuaren karguari egozten ahalko zaizkio bakar-bakarrik, kasuan kasuko aurrekontu kredituen bizkar, baldin eta aurrekontua ixten denean ordaindu gabe badaude.
Ondorio horietarako, obligazio horiek frogatuko dira hornitzailearen faktura bidez, egindako obren ziurtagiri bidez edo emandako diru-laguntzari dagokion jarduera gauzatuaren justifikazio kontuaren bidez. 2012an egindakotzat joko dira aipatutako dokumentuei dagozkien gastuak, betiere idatzirik jasota baldin badago Administrazioak urte horretan hartu dituela. Hori frogatzeko, Ekonomia, Ogasun, Industria eta Enpleguko kontseilariaren azaroaren 9ko 944/2012 Foru Aginduan arautzen den Fakturen Erregistroko idatzoharra erabiliko da, edo, kasua bada, dokumentuen Sarreren Erregistrokoa.
Aitortu diren obligazioak ordaintzeke egon daitezke baldin eta egiaztapenak egin behar badira ikusteko ea hartzekodunek kobratzeko eskubidea izateko baldintzak betetzen ote diren. Kasu horietan, gerakinen kontabilitateko dokumentuetan kontabilizatuko dira obligazioak, T1, T2 edo T3 motatakoetan, kasuaren arabera.
1.1.4.1. Obligazioak kontabilizatzeko epeak.
Aurrekontu gauzatzeari dagozkion agiri guztiek, edozein aurrekontu fasetakoek, gerakinen kontabilizazioa barne, sistema informatikoan erregistratuta egon beharko dute abenduaren 31rako aurretiaz, salbu eta nomina bidezko ordainketei, gastuaren sailkapen ekonomikoaren 16. artikuluari eta atal honetako hurrengo lerroaldeetan aipatutakoei dagozkienak.
Nolanahi ere, egun horren ondoren 2012ko ekitaldiaren kargura kontabilizatzen ahal dira kanpotik jasotako dokumentuetako obligazio aitortuak, betiere aldi baterako egozpenerako foru agindu honetan jasotako baldintzak betetzen badira. Horretarako, kontabilitate zentroek urtarrilaren 9a arteko epea izanen dute egoera horiei dagozkien ordainketa obligazioak aurretiaz erregistratzeko. Egun horretarako, indarra duen araudiaren arabera aldez aurreko kontu-hartze beharrik ez duten gastu guztiek behin betiko kontabilizatuta egon beharko dute.
Bestalde, 2013ko urtarrilaren 18rako kontabilizatuta egon beharko dute, kontu-hartzailetzak aurrez adostasuna emanda, 2012ko ekitaldiari buruzko eragiketa guztiek.
Aurreko atalean finkatutako mugaepean aldeko kontu-hartzea egiteko moduan ez dauden obligazioen aitorpenak baztertuko dira, gerakinenak barne. Puntu honetan ezarritakoa aplikatzearen ondorioz baztertzen diren gastuak 2013ko ekitaldiaren kargura egotziko dira, hala badagokio.
Arau hauen kariaz kontabilizatu diren obligazioen kargura, bidezkoak diren ordainketak egin daitezela agintzen ahalko da.
1.1.4.2. Langileria gastuak.
Abenduko nominan ordaindutako gastuen kontabilizazioa 2012ko abenduaren 24a baino lehen egin beharko da.
Kasuko kontu-sailean kreditu aski ez badago eta, horrenbestez, aurreko lerroaldean aipatutako gastua egiterik ez badago, arazoa 2013ko urtarrilaren 9rako ebatzi beharko da. Egun horretarako, aurrekontuaren 16. artikulu ekonomikoan biltzen diren gastu guztiek kontabilizatuta egon beharko dute.
2012. urtean emandako zerbitzuetakoak izan arren, 2013an (urtarrileko nominan nahiz beste batean) ordaintzen diren denborazko kontzeptuen ordainsariak (dietak, aparteko orduak, jaiegunak eta antzekoak) 2013ko Aurrekontuari egotziko zaizkio.
1.1.5. Justifikatu beharreko funts libratuak.
Abenduaren 20ko 385/1993 Foru Dekretuak justifikatu beharreko funts libratuak arautzen ditu, eta Ekonomia eta Ogasuneko kontseilariaren 172/1994 Foru Aginduak garatu egin zuen aipatu foru dekretua. Halaber, 13/2007 Foru Legearen 56. artikuluak hura arautu zuen berriro, eta indargabetu, hirugarren azken xedapenaren bidez, lege horretan ezarritakoari aurka egiten dioten maila bereko edo txikiagoko xedapenak oro.
Bi xedapen horietan ezarritakoa betetzeko, aurrekontuko itxiera eragiketei dagokienez, honako arau hauek hartu beharko dira kontuan:
1.1.5.1. Kutxa finkoko aurrerakinak.
Kutxa finkoko aurrerakintzat jotzeak aukera ematen du aurrerakin hori ez itzultzeko eta emakida berri bat eskatzeko, ekitaldiaren itxieran eta irekieran. Dena dela, kutxa finkoko aurrerakinak kudeatu eta horien jarraipena egiteaz arduratzen diren organoek txosten bat eginen dute, funts horiek 2012ko abenduaren 31n duten egoera biltzen duena. Txostena dagokion organo erantzuleak sinatuko du, eta Kontabilitate Zerbitzura igorriko da, 2013ko urtarrilaren 31 baino lehen.
Aipatutako txostenak informazio eta euskarri hauek edukiko ditu:
a) Aurrerakinaren kontu korrontearen saldoa finantza entitatean 2012-12-31n. Abenduaren 31n dagoen saldoa agertzen duen laburpenaren kopia gehituko da.
b) 2012ko abenduaren 31n justifikatutako eta kontabilizatutako gastuaren zenbatekoa, data horretan aurrerakinaren kontu korrontera itzuli gabekoa. Dagozkion fakturen eta zenbatekoen zerrenda emanen da.
c) Igorri eta onuradunak kobratutako taloien zenbatekoa, 2012ko abenduaren 31n justifikatu gabe eta kontu korrontearen saldora itzuli gabekoa. Zenbateko horien eta hartzaileen zerrenda emanen da.
d) Kasuko justifikazioa aurkeztuta ere, onuradunek kobratu ez dituzten taloien zenbatekoa. Hirugarrenen, kontzeptuen eta zenbatekoen zerrenda emanen da.
1.1.5.2. Justifikatu beharreko ordainketa aginduak.
a) Ordainketa-agindu hauek jasotzen dituztenek justifikatu egin beharko dute hartutako diru-kopuruen aplikazioa eta, hala egin behar bada, Diruzaintzara itzuli erabili gabeko funtsak, 2012ko abenduaren 20a baino lehen (abenduaren 2. hamabostaldia). Ekitaldiko diruzaintza ixteko behar diren koadratzeak egin ahal izateko, abenduaren 20ko epea bete ezin izan duten erabili gabeko funtsen itzulketa ohiko hamabostalditik kanpo ingresatuko da, betiere abenduaren 31 baino lehen. Hori horrela izan dadin, justifikatu beharreko funts horien kudeaketa eta segimenduaz arduratzen diren organoek behar diren neurriak hartu beharko dituzte hori betetzeko.
b) Justifikatu beharreko ordainketa aginduen kudeaketaz eta jarraipenaz arduratzen diren organoek 2012ko abenduaren 31n funts horiek duten egoerari buruzko txostena egin beharko dute. Txostena dagokion organo erantzuleak sinatuko du, eta Kontabilitate Zerbitzura igorriko da, 2013ko urtarrilaren 31 baino lehen.
Aipatutako txostenak informazio eta euskarri hauek edukiko ditu:
-Finantza entitatean justifikatu beharreko ordainketaren kontu korrontearen saldoa 2012-12-31n. Abenduaren 31n dagoen saldoa agertzen duen laburpenaren kopia gehituko da.
-2012ko abenduaren 31n ordaindu eta justifikatutako gastuaren zenbatekoa, kontabilizatu gabekoa. Dagozkion fakturen eta zenbatekoen zerrenda emanen da.
-Igorri eta onuradunak kobratutako edo kobratu gabeko taloien zenbatekoa, 2012ko abenduaren 31n justifikatu gabekoak, atal honen a) letran ezarritakoa ezarrita ere. Zenbateko horien eta hartzaileen zerrenda emanen da.
1.2. 2013ko ekitaldiaren irekiera.
1.2.1. Lehendik dauden egoeren kontabilizazioa.
Ekitaldi berriko aurrekontu programa bakoitzean, eta gastuari hasiera eman aurretik, aurrekontu berriaren kargura finantzatu beharreko gastuei dagozkien aurrekontuaren exekuzioaren faseak kontabilizatuko dira. Faseak honako hauek dira:
-Bakarrik kreditua erreserbatzea nahitaezkoa duten kontratuei, zeinetatik ekitaldia bukatutakoan prestazioa oraindik jaso gabe dagoen, dagozkien kreditu erreserbak.
-Diru-laguntzetarako nahiz kontratuetarako gastu baimenak, aldez aurreko tramitazio egoerei dagozkienak.
-Ixten den ekitaldiaren bukaeran indarra duten eta ekitaldi berriko aurrekontuaren kargura finantzatu behar diren gastu konpromisoak; konpromiso horiek hasten den ekitaldian ordaindu beharreko urte anitzeko gastu konpromisoetako urteko sariei lotuak izan daitezke, edo ixten den aurrekontuan kontabilizatuta egon arren, ekitaldiaren bukaeran ordaindu beharra aitortu gabe dutenak, betiere, azken kasu horretan, konpromisoaren titularra den hirugarrenak ekitaldi berrian eskatzerik baldin badu aurreko ekitaldian kontabilizatutako konpromisoari dagozkion ordaindu beharrak.
Aurretik aipatutako urte anitzeko dokumentuetan urte bati dagokion atalean doikuntzak egiteko (ekitaldi berriko aurrekontu-zuzkiduretara egokitzeko), beharrezkoa izanen da 2012ko ekitaldia irekitzea. Kasu horietan, eta horretarako bakarrik, itxitako ekitaldia irekitzeko eskatuko zaio Kontabilitate Orokorraren eta Aurrekontuetakoaren Atalari.
Egoera horiek PEP elementuen birprogramazioa, eranskin honen 3. atalean aipatutakoa, egin ondoren kontabilizatuko dira, eta, betiere, 2013ko otsailaren 9a baino lehen.
1.2.2. Aurrekontuaren gaitasun finantzarioaren bermea.
Aurrekontu berria aurreikusi diren konpromiso guztiak finantzatzeko gai dela bermatzeko, Kontu-hartzailetzak ez du inolako gastu baimenik edo aurrekontuaren aldaketarik fiskalizatuko, fiskalizazio horiek aurrekontuaren gaitasuna kaltetzen ahal dutenean, hala egun duen egituran, nola aurreko atalean aipatutakoari jarraikiz kontabilizatu behar diren eragiketa guztiei erantzuna emateko departamentuaren titularrak aurrekontuen kudeaketari buruz egin behar dituen ohiko operazioak egin ondoren. Eragiketa horiek erabaki berrien aurretik kontabilizatu behar dira. Hortaz, lehendik dauden egoerak behar den bezala kontabilizatu gabe gastu berriak baimentzeko organo kudeatzaileek egiten duten edozein proposamen, aurrekontuan dirurik badela behar bezala ziurtatzen ez duela kontsideratuko da, oztopo oharren ondorioetarako.
2.-Diru-sarreren aurrekontua.
2.1. 2012ko ekitaldiaren itxiera.
2.1.1. Diru-sarreren esleipena.
13/2007 Foru Legearen 28. artikuluak xedatzen du aurrekontu ekitaldiari urte horretan likidatutako eskubideak egotziko zaizkiola, edozein dela ere haien sortzealdia.
Horrekin bat, 2012ko diru-sarreren aurrekontuari urte horretan aitortu diren eskubideak aplikatuko zaizkio, nahiz eta kontabilizazioa 2013ko urtarrilaren 11 arte luza daitekeen.
2.1.2. Formalizaziotik datozen diru-sarrerak.
2013ko urtarrilaren 11rako, lan pertsonalaren etekinen eta ondasun higigarrien kapitalaren etekinen atxikipenengatik sortzen diren diru-sarrera guztiak aplikatu beharko zaizkie dagozkien kontu-sailei, bai eta, halakorik bada, formalizaziotik datozen gainerako diru-sarrerak ere.
2.2. 2013ko ekitaldiaren irekiera.
2.2.1. Egiaztatzea tributuz besteko diru-sarrera normalizatuen kontzeptuak bat ote datozen kasuko 2013ko ekitaldiko diru-sarreren aurrekontuko kontu-sailekin.
Kontabilitate zentroek egiaztatu beharko dute, 2012ko abenduaren 31 baino lehen, dagozkien eta 2013an indarra izanen duten tributuz besteko diru-sarrera normalizatuen kontzeptu guztiek 2013ko ekitaldirako aurreikusitako diru-sarreren aurrekontuko kontu-sailak jasotzen dituztela.
Aurreko atalean aipatutako bat-etortzea gertatzen ez bada, eta aurrekontu berriak indarra hartu ondotik, kasuko kontzeptuen bertsio berriak sortu beharko dira, diru-sarreren aurrekontuko kontu-sailak eguneratuz.
2012ko abenduaren 21etik aurrera egindako kobrantzak 2013ko urtarrileko 1. hamabostaldiari dagozkionez, abenduaren 12ko 203/2011 Foru Aginduari jarraikiz, Kontabilitate Zerbitzuari bat ez etortzeen berri emanen zaio, 2013ko urtarrilaren 8a baino lehen.
3.-Gastuetarako proiektuak.
2013ko otsailaren 8rako gastuetarako proiektuen kudeatzaileek proiektu horietako PEP elementuak berrantolatu beharko dituzte, izandako gauzatzearen eta 2012ko ekitaldiaren itxieran eskura dagoen informazioaren arabera. Halaber, proiektuaren 2012ko ekitaldia (proiektu eta PEP elementuena) baliozkotuko da, informazio sisteman.
4.-Balantze kontuak.
Kontabilitate itxierako eragiketa obligatuetan ezinbestekoa da ondare egoera azaltzeko aurkeztuko diren finantzen egoera orrien zehaztasuna bermatzea. Horregatik, egiaztapen batzuk egin eta dokumentatu behar dira, balantzeko kontuak eta departamentuetan dauden erregistro lagungarriak bat datozela ziurtatzeko. Koadratze hori egiaztatzeko, kontabilitate zentroek hurrengo ataletan aipatzen den informazioa eman beharko dute.
4.1. Ibilgetu materiala eta ez-materiala.
Ondare Zerbitzuak, Foru Komunitateko Ondareko Ondasun eta Eskubideen Inbentarioa prestatu eta eguneratzeko ardura duen aldetik, lurrei, eraikinei eta ondasun higigarriei dagozkien eta aplikatzeko dauden bajei buruzko informazioa eman beharko dio Kontabilitate Zerbitzuari, 2013ko urtarrilaren 7a baino lehen.
4.2. Finantza inbertsio iraunkorrak (250, 251, 252, 259, 260 eta 542 kontuak).
4.2.1. Ondare Zerbitzuak, 2013ko otsailaren 10a baino lehen, Kontabilitate Zerbitzura igorri beharko du 250 (Akzioak), 251 (Errenta finkoko baloreak) eta 259 (Akzioengatik ordaindu beharrekoak) kontuei dagozkien saldoen informazio txostena, 2012ko ekitaldian izandako aldaketen berri emanez eta adieraziz aldaketa horiek aurrekontuak gauzatzean eraginik izan duten ala ez.
Txostenak, halaber, hauxe jasoko du:
a) Nafarroako Gobernuak eta haren erakunde autonomoek 2012ko abenduaren 31n dituzten akzioei buruzko informazio hau:
-Akzioen kopurua.
-Balio izendatua.
-Partaidetza portzentajea sozietatearen kapitalean.
-Urtean egindako kapital handitze edo murrizteak, edo ekitaldiko aurrekontuan behar den aplikazioa eginez hasitakoak, eta horien tratamendua aurreko puntuetan emandako datuetan.
-Nafarroako Gobernuak erosi edo saldutako harpidetza eskubideak.
b) Aurreko informazioa kontuan hartuta, akzioengatik ordaindu beharrekoen eta emandako partaidetza maileguen egoeraren edo aplikazioaren zerrenda.
c) 2012-12-31n Fondo de Carbono para FC2E delakoak duen merkatuko balioa, eta Nafarroako Gobernuaren partaidetzaren portzentajea hartan.
d) Aurreko ataletan aipatu gabeko edozein finantza aktibo eskuratu bada, horren gaineko informazioa.
e) Aipatutako tituluetako batzuek baloreen merkaturen batean kotizatzen badute, ekitaldiko azken hiruhilekoko batez besteko kotizazio ofiziala eta itxierako ekitaldiko abenduaren 31ko kotizazioa ere emanen dira.
Azkenik, 2013ko otsailaren 10a baino lehen igorri beharko du, akzioei dagokienez, 2013ko abenduaren 31n Nafarroako Gobernua edo haren erakunde autonomoak jabe dituzten sektore pribatuko eta publikoko sozietateen arabera, sozietatearen funts propioetan dagoen partaidetzaren kuantifikazioa, 2012ko abenduaren 31n, edo sozietatearen funts propioei buruzko informazioa, 2012. urteko ekitaldiaren urteko itxiera balantzean, eta sozietate bakoitzean dauden partaidetzaren ehunekoak.
4.2.2. Maileguak, epe luzerako aurrerakinak edo Nafarroako Ogasun Publikoaren beste kreditu batzuk (252 eta 260 kontuak ukitzen dituztenak) eman dituzten departamentu edo erakunde autonomoetako kontabilitate zentroek sistema informatikoan mailegu horietako bakoitzari buruzko informazioa sartu beharko dute, 2012ko abenduaren 31n eguneratutakoa. Departamentuek, 2013ko urtarrilaren 25a baino lehen, Idazkaritza Teknikoaren ziurtagiri bat igorri beharko dute Kontabilitate Zerbitzura, egiaztatzen duena kontabilitate datuak bat datozela Departamentuan dauden administrazio espedienteetako hirugarrenen zerrendarekin (zerrenda ere aurkeztu behar da).
4.2.3. Kontabilitate zentroek, 2013ko urtarrilaren 31 baino lehen, 542 kontuetan dagoen saldoa berresten duen txostena igorri beharko dio Kontabilitate Zerbitzuari; zehazki, Lehendakaritza, Justizia eta Barne Departamentuak 542 kontua (Udal funtzionarioen Montepioko mailegua) bidali beharko du.
4.3. Izakinak (3. multzoko kontuak).
Izakinen inbentarioa duten departamentu edo erakunde autonomoek 2013ko urtarrilaren 31 baino lehen igorri beharko dute Kontabilitate Zerbitzura kontu horiek ekitaldia ixtean dituzten saldoei buruzko informazioa.
4.4. 2012a baino lehen aitortutako obligazioen ondoriozko hartzekodunak.
4.4.1. Gerakinen ondoriozko hartzekodunak (T).
2012ko abenduaren 17a baino lehen, 2011ko eta aurreko urteetako obligazio aitortuen ondoriozko hartzekodunak dituzten departamentuek edo erakunde autonomoek, baldin eta obligazio horien ordainketa agindua tramitatu gabe badago oraindik (T), baliogabetu beharrekoak baliogabetuko dituzte (Gastuak gauzatzea/Espedienteak sortzea/Aurrekontuetako obligazioak deuseztatu eta baliogabetzea ataletan bildutako eragiketen bitartez), eta 2012ko ekitaldiari egotzi, eta mantentzen diren gerakinen zerrenda Kontabilitate Zerbitzura igorri beharko dute. Horrekin batera, denbora luzea pasatu arren ekitaldia ixtean obligazio horiek oraindik ere indarrean daudela frogatzen duten agiriak igorri beharko dituzte.
Halaber, kontabilitate zentroek abenduaren 31n zero saldoa izanen duten T agiri guztiak dagozkien P agiriekin konpentsatzen diren egiaztatuko da.
4.4.2. Obligazio aitortuen ondoriozko hartzekodunak.
2012ko abenduaren 17a baino lehen, 2011ko eta aurreko urteetako obligazio aitortuen ondoriozko hartzekodunak dituzten departamentuek edo erakunde autonomoek, baldin eta obligazio horien ordainketa agindua tramitatu gabe badago oraindik, baliogabetu beharrekoak baliogabetuko dituzte (Gastuak gauzatzea/Espedienteak sortzea/Aurrekontuetako obligazioak deuseztatu eta baliogabetzea ataletan bildutako eragiketen bitartez), eta 2012ko ekitaldiari egotzi, eta Kontabilitate Zerbitzura hartzekodunen zerrenda igorri beharko dute. Denbora luzea pasatu arren ekitaldia ixtean obligazio horiek oraindik ere indarrean daudela frogatzen duten agirietan azalduko dira hartzekodun horiek.
Halaber, abenduaren 31n zero saldoa izanen duten Sedate hartzekodunak behar bezala konpentsatuta dauden egiaztatuko da.
4.5. Aurrekontutik kanpoko hartzekodunak, aurrekontura aplikatzeke daudenak eta kobrantzen kudeaketaren ondoriozkoak direnak (409 eta 419).
2013ko urtarrilaren 25a baino lehen, Nafarroako Osasun Zerbitzuko Erosketak eta Biltegiak Kudeatzeko Sistemaren kudeatzaileek 409 kontuen saldo hartzekodunetako akatsak zuzenduko dituzte, eta horretarako, jasotako fakturei nahiz jasotzekoak diren fakturei lotzen ez zaizkien WS (zerbitzu sarrera) eta WE (salgaien sarrera) dokumentuak deuseztatu eta 2012ko ekitaldiari egotziko dizkiete. Zuzenketa hori egin ondoren, Kontabilitate Zerbitzura igorriko dute, data hartarako, oraindik sisteman dauden eta faktura logistikoa Kudeaketa Sisteman erregistratu gabe duten WS eta WE dokumentuen zerrenda (2012ko abuztuaren 31 baino lehenagokoak); halaber, salgaiak edo zerbitzuak jaso eta lau hilabetera dagokion faktura erregistratu gabe egoteko arrazoiak justifikatu beharko dituzte.
Halaber, eta 2013ko urtarrilaren 25a baino lehen, itxi gabeko material eskaera guztiak ekitaldi berrira ekarriko dituzte, eta, behar denean, batetik bestera aldatu behar ez direnak erregularizatu eginen dira. 2012ko ekitaldia ixtearekin, eskaerak 2013ra aldatzeko aukera blokeatuko da.
2013ko urtarrilaren 25a baino lehen, beste erakunde batzuen (Nekazaritza Bermatzeko Europako Funtsa-Landa Garapenerako Europako Nekazaritza Funtsa, Nilsa eta Konpentsazio Batzordea) kobrantza kudeaketa dela-eta derrigorrezko diru-bilketa agentziara aurrekontutik kanpoko zordunak eskualdatu dituzten kontabilitate zentroek, abenduaren 31n dagokien saldoaren zatia jasan beharko dute, derrigorrezko diru-bilketa agentziara eskualdatu eta kobratzeke edo baliogabetzeke dauden zordunei dagokiena; informazio hori Kontabilitate Zerbitzura igorriko dute.
4.6. Diru-sarreren itzulketaren ondoriozko hartzekodunak (420).
HKLren (Hirugarrenendako Kontabilitate Lagungarria) esparruan kudeaturiko diru-sarreren itzulketaren ondoriozko hartzekodunen kontuei dagokienez, Diru-bilketa Zerbitzuak horiek ekitaldia ixten denean duten saldoei buruzko informazioa eman du, 2013ko urtarrilaren 25 baino lehen, alegia.
4.7. Zordunak (43 eta 44 kontuak).
Kontabilitate zentroek 2013ko urtarrilaren 25a baino lehen sartu beharko dute sistema informatikoan kobratzeke dauden zor guztien gaineko informazio eguneratua. (4311) eta aurrekontutik kanpoko zordunei buruzkoena (4490).
Data hori baino lehen, 2012ko ekitaldia ixtean aurreko urteetan likidatutako eskubideen ondoriozko zordunak dituzten departamentu edo erakunde autonomoek justifikatzen ez direnak deuseztatuko dituzte (Gastuak gauzatzea/Espedienteak sortzea/Aurrekontuetako obligazioak deuseztatu eta baliogabetzea ataletan bildutako eragiketen bitartez). Horrekin batera, Kontabilitate Zerbitzura igorriko dituzte mantentzen direnak, zorra hasi zeneko urtearen arabera ordenatuta eta ekitaldia ixtean indarra izanen duten eta derrigorrezko diru-bilketa agentziara eskualdatu behar ez diren eskubideak direla justifikatzen duten agirietan azalduta.
Dena dela, HKLren (Hirugarrenentzako Kontabilitate Lagungarria) esparruan kudeatutako zordunen kontuei dagokienez (431, 432, 435 eta 436), data hartarako, Diru-bilketa Zerbitzuak horietako saldo zordun eta hartzekodunei buruzko informazioa emanen du, bai eta aurreko ekitaldietako (aurrekontu itxiak) zordunei ekitaldian egindako kudeaketaren gaineko informazioa ere.
4.8. Aplikatzeko dauden formalizatze kontuak (554, 556, 585, 586 eta 589 kontuak).
Zor/kreditu konpentsazio edo barruko formalizazioen eragiketetan kontu multzo hau erabiltzen duten kontabilitate zentroek aseguratu beharko dute, ekitaldi itxieran, zero saldoa dutela. Halaber, eta 55402 kontuei dagokienez, itxiera ekitaldiko mugimenduak konpentsatu beharko dira, 2012ko abenduaren 31n.
Epigrafe honetan aipatutako konturen batek zero saldoa ez badu, Kontabilitate Zerbitzura igorriko da, 2013ko urtarrilaren 31 baino lehen, 2012ko abenduaren 31n duen saldoaren berri xehakatua.
Era berean, 5540000000, 5540200000, 5561000000, 5561000001, 5561000004, 5852000002 eta 5852000003 kontuei dagozkien zordunen eta hartzekodunen saldoei buruzko informazioa, HKLren (Hirugarrenentzako Kontabilitate Lagungarria) esparruan kudeatutakoa, emanen da.
4.9. Epe laburreko fidantzak eta CPUko errentamenduen fidantzak (180 eta 560 kontuak).
2012ko abenduaren 14a baino lehen, epe laburrera jasotako fidantzen ondoriozko hartzekodunak dituzten departamentuek edo erakunde autonomoek, haiek justifikatzen dituen bermea ez-beharrezkoa bihurtu direnekoak eta bost urtean bederen itzultzeko eskaerarik gabe egon direnak baliogabetuko dituzte, eta 2012ko ekitaldiari egotzi (Kontabilitate orokorra/Hirugarrenen kontabilitatea/Aurrekontuz kanpoko obligazioak deuseztatu eta baliogabetzea/Aurrekontuz kanpoko obligazioak baliogabetzea atalean bildutako eragiketen bitartez).
2013ko urtarrilaren 31 baino lehen, kontabilitate zentroek Idazkaritza Tekniko Nagusiaren txostena igorriko dute Kontabilitate Zerbitzura, 2012ko abenduaren 31n itzultzeke egonen diren epe laburrera jasotako fidantzen zerrenda agertuta, fidantzak eratu zireneko urtearen arabera ordenatuta.
5.-Jasotako eta emandako abalen gaineko informazioa.
2013ko urtarrilaren 31 baino lehen, Ondare Zerbitzuak eta Diruzaintza Atalak Kontabilitate Zerbitzura igorri beharko dute abenduaren 31 arte eratutako abalen inguruko saldoen eta 2012an horietan izandako aldaketen txostena, bai eta jasotako abalen gaineko txostena ere.
6.-Sozietate eta fundazio publikoak.
6.1. Transferentziak eta diru-laguntzak.
Kontabilitate Zerbitzuak departamentuetako idazkaritza tekniko nagusietara igorri dute, otsailaren 6a baino lehen, sozietate eta fundazio publikoei ordaindutako transferentzien eta diru-laguntzen zerrenda. 2013ko otsailaren 13a baino lehen, idazkaritza tekniko nagusiek zerrendari gehituko diote haien izaerari buruzko kalifikazioa, Kontabilitaterako eta Kontuen Auditoretzarako Institutuaren 2009ko martxoaren 11ko Zirkularrean ageri diren koadratze irizpideei jarraikiz. Zirkularra idazkaritza tekniko nagusiei igorri zitzaien 2009ko apirilaren 29an. Halaber, dagokion sozietate eta fundazio publiko onuradunei zerrenda igorriko diete.
6.2. Edukia.
Nafarroako Ogasun Publikoari buruzko apirilaren 4ko 13/2007 Foru Legearen 2. artikuluko f) eta g) idatz-zatietan aipatzen diren entitateen kontuetan, balantzea, emaitzen kontua, ondare garbiaren aldaketen egoera orria, eskudiru fluxuen egoera orria eta memoria bilduko dira, azaroaren 16ko 1514/2007 Errege Dekretuaren bidez onetsi zen Kontabilitate Plan Orokorrean adierazitako moduan eginak.
Nafarroako Ogasun Publikoari buruzko apirilaren 4ko 13/2007 Foru Legearen 128. eta 129. artikuluetan aipatzen diren diru-laguntzak eta beste transferentzia batzuk erakusten dituen egoera orrian, emandako kontabilitateko tratamendua aipatuko da, eta bereiz jasoko Estatuarenak, Foru Komunitatearenak, toki entitateenak eta Europar Batasunarenak; gainera, azken horiek zein funts edo finantza bitartekoren kargura jaso diren adieraziko da.
6.3. Igorri beharreko informazioa.
Sozietate eta fundazio publikoek Kontabilitate Zerbitzura igorri beharko dituzte, gobernu organo eskudunak haien kontuak onetsi baino astebete lehenago gutxienez, honako agiri hauek:
-Balantzea.
-Irabazi eta galeren kontua.
-Gastu eta diru-sarrera aitortuen egoera orria.
-Memoria.
-Galera eta irabazien kontuari buruzko informazio gehigarria: Foru Komunitateari saldutako ondasun eta zerbitzuak, aparteko gastu eta diru-sarrera xehakatuak, eta sozietateen gaineko zergatik zenbat dagokien atxikipen eta konturako ordainketei eta zenbat aurreko ekitaldiko likidazio erlatiboari.
-Jasotako transferentzia eta diru-laguntzen egoera orria.
-Europar Batasunetik jasotako funtsak.
-Balantzean ageri diren aktibo ez-finantzarioen bilakaerari buruzko txostena.
-Nafarroako Ogasun Publikoari buruzko apirilaren 4ko 13/2007 Foru Legearen 128. artikuluan aipatzen diren titulu baloreen zerrenda.
-Plantillaren egoera eta bilakaera erakusten dituen egoera orria.
Agiri horiek euskarri informatikoan igorriko dira, eta, memoria izan ezik, beste guztiak eginen dira informazioa hiru hilean behin emateko erabiltzen den formatuetan. Hori behin-behinekoz, 2013ko urtarrilaren 25a baino lehen igorri behar da.
Halaber, onetsitako kontuak Kontabilitate Zerbitzura bidali beharko dituzte, kontabilitatearen erregulartasunari buruzko auditoria barne, 2013ko maiatzaren 11 baino lehen.
7.-Beste erakunde batzuk.
Nafarroako Ogasun Publikoari buruzko apirilaren 4ko 13/2007 Foru Legearen xedapen gehigarri bakarrean aipatzen diren erakundeek xedapen horren 3. zenbakian adierazten den itzulketa egin beharko dute, dagozkien urteko kontuak onetsi eta hamabost eguneko epean.
